MAKALAH
PERKEMBANGAN MIKROSOFT WORD
MUSLIMIN
H11114006
UNIVERSITAS HASANUDDIN
2014
KATA
PENGANTAR
Segala
puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah menolong
hamba-Nya menyelesaikan makalah ini dengan penuh kemudahan. Tanpa
pertolonganNya mungkin penulis tidak akan sanggup menyelesaikan makalah ini
dengan baik yang berjudul “PERKEMBANGAN
MICROSOFT WORD”
Makalah
ini dibuat dengan maksud untuk memenuhi kriteria mata pelajaran Aplikasi Dasar
Komputer. Makalah ini juga disusun agar pembaca dapat mengetahui sejarah
perkembangan Microsoft Office dari pertama hingga saat ini.
Penulis
mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis
dalam pembuatan makalah ini, terutama guru pembimbing penulis yang
telah senantiasa membimbing penulis dalam menyelesaikan makalah ini.
Semoga
makalah ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas kepada pembaca. Walaupun
makalah yang penulis lakukan ini memiliki kelebihan dan kekurangan. Penulis
mohon untuk saran dan kritiknya yang membangun. Terima kasih.
Makassar,2
oktober 2014
Penulis
Pada
saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin
bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah
untuk dipenuhi.
Secara
tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia
dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi Microsoft Office, aplikasi
ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak
lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Word.
Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk
dapat :
1. Memahami cara memulai, menjalankan,
dan mengakhiri perangkat lunak Microsoft Office Word.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu
Microsotf Office Word
3. Mengoperasikan perintah cetak pada
Microsotf Office Word
4. Mampu menggunakan / mengaplikasikan
penggunaan Microsotf Office Word dalam kehidupan sehari-hari.
Setelah
mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
1. Memahami cara mengoperasikan
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang
ada
3. Menggunakan fungsi mencetak hasil
pengolahan
Sejarah Microsoft Office dan
perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu kita ketahui, agar kita
juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Karena tidak bisa dipungkiri
lagi, dizaman sekarang keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan “misalnya”
tidak lepas dari Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat surat,
menginput data karyawan, membuat karya ilmiah dan lain sebagainya, semua itu
kita bisa memanfaatkan Microsoft office. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal
lebih jauh tentang sejarah microsoft office dan perkembangannya hingga sampai
saat ini. Dalam perjalanannya, Sejarah Microsoft Office banyak mengalami
perubahan dan penambahan fasilitas dari tahun pertama kali diperkenalkannya
yaitu tahun 1989. Dan untuk mengenal lebih jauh serta mengikuti
perkembangannya, berikut awalmula.com kutipkan dari berbagai sumber sejarah dan
perkembangan Microsoft Office.
Sejarah
Microsoft Office Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh perusahaan
raksasa bernama Microsoft. Microsoft office pertama kali diperkenalkan pada
tahun 1989.
Pada
tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada
versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah
kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan
sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima
dan mengirim email.
Setelah
populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali
meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan
sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak
total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup
signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan
sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan
semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar
masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai
pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office
dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran
modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat
ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft
Office 2003.
Pada
kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2003 masih
belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi
dan sistem operasi yang juga terus berkembang, maka diluar dugaan Microsoft
kembali akan meluncurkan Microsoft Office 2007 bersamaan dengan Windows Vista
yang sebentar lagi akan hadir di tengah-tengah masyarakat komputer dunia.
1. Microsoft Office 3.0. Ternyata yang
pertama dirilis adalah versi 3.0. Pada versi ini hanya tersedia untuk OS
Windows.
2. Microsoft Office 4.0. Dirilis pada
tahun 1994. Berisi Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail and Access.
3. Microsoft Office 4.3. Seri ini
merupakan seri dengan 16-bit yang terakhir dan juga versi terakhir yang
mendukung Windows 3.x, Windows NT 3.1 dan Windows NT 3.5
4. Microsoft Office 95.Atau juga
dikenal dengan versi 7.0. Versi ini menggunakan 32-bit agar cocok dengan
Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office
95 Professional. Yang versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0,
PowerPoint 7.0 dan Schedule+7.0. Versi professional terdiri dari semua yang ada
di standar ditambah dengan Access 7.0.
5. Microsoft Office 97. (Office 8.0),
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi
sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu
dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga
memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini
versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.
6. Microsoft Office 2000. (Office 9.0)
Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga
penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi
ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan?
Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang
bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product
Activation. Enak kan? Product activation mulai ada di versi selanjutnya.
7. Microsoft Office XP. Bisa disebut
sebagai versi 10.0 atau office 2002, merupakan upgrade besar – besaran dengan
banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur Safe Mode.
Memungkinkan aplikasi contohnya Outlook untuk bisa booting ketika terjadi
kesalahan. Safe mode memungkinkan Office untuk mendeteksi, membetulkan atau mem-bypass
sumber dari permasalahan system, seperti registry yang corrupt. Lalu adanya
fitur Smart Tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang
salah ejaan. Tetapi pada Office ini Smart Tag hanya bisa dijalankan di Word dan
Excel. Office XP juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean kata,
sebaik mungkin seperti penulisan tangan. Di versi ini ada product activation.
Office XP mendukung Windows 98, ME, NT 4.0. Office XP juga dikenal sebagai yang
pertama untuk versi Office yang bisa berjalan baik di OS Vista.
8. Microsoft Office 2003. (Office
11.0). Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo
baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini
versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya.
Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos
authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga
ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir
yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak
dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu
terakhir 2009.
9. Microsoft Office 2007. (Office
12.0). Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga adanya Groove,
sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki design tampilan baru yang
bernama Fluen User Interface. Lalu adanya Ribbon UI sebagai pengganti menu dan
toolbar. Untuk penginstallannya membutuhkan minimal Windows XP SP 2. Pada tahun
2009 Office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan
Office 2003. Indonesia memang agak lambat untuk menyesuaikan diri dengan adanya
peningkatan teknologi.
10. Microsoft Office 2010. (Office
14.0). Untuk sekarang sedang dalam perkembangan. Kemungkinan dirilis adalah
pada tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karena adanya takhayul terhadap nomor 13!
11. Office 2013 adalah
lebih "berbasis cloud" dari versi sebelumnya. Hal ini
terkenal sebagai lokasi default save adalah pengguna SkyDrive
. Juga, Microsoft berharap bahwa pengguna akan
mendapatkan Office 2013 sampai Office 365 . Microsoft Office 2.013
termasuk dukungan diperbarui untuk ISO / IEC 29500, versi Standar Internasional
Office Open XML (OOXML) format file serta OASIS ODF 1.2 [14] yang Office 2.013
dapat membaca dan menulis. [15] Selain itu, Kantor 2.013 menyediakan penuh
membaca, menulis, dan mengedit dukungan untuk ISO32000 (PDF). Microsoft
juga mendukung Office Open XML Ketat, format yang Microsoft telah disampaikan
kepada ISO untuk interoperabilitas dengan suite kantor lainnya, dan untuk
membantu adopsi di sektor publik. [16] Fitur baru juga termasuk modus Baca
baru di Word, mode Presentasi dalam PowerPoint dan sentuhan ditingkatkan dan
tinta dalam semua program Office.
I.
Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara, diantaranya adalah:
1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
3. Kemudian pilih dan klik program
aplikasi Microsoft Word.Tunggu sampai jendela program Microsoft Word
ditampilkan.
Jika kita baru memulai
mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen
kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis
menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam
membuat dokumen baru.
1.
Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol
New, kemudian klik tombol General.
2.
Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen
baru.
3.
Jendela siap untuk digunakan pengetikan.
Atau
bisa juga menggunakan alternatif lain :
1.
Klik tombol New Document yang ada pada baris menu.
2.
Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu
File | New, maka setelah kita memilih Blank Document, dokumen kosong akan
ditampilkan pada layar komputer anda.
3.
Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung
menekan tombol Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.
III.
Membuka file yang sudah tesimpan
1.
Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak
dialog Open.
2.
Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak
foldernya terlebih dahulu.
3.
Klik pada nama file yang akan dibuka.
4.
Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka
oleh Microsoft Word.
1.
Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
2.
Pada jendela Microsoft Word , pilih menuFi l e, klik tombolS
ave.
3.
Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama
file dokumen, dan klikS ave. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk
menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak.
1.
Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada
jendela Microsoft Word, pilih menuFile, klik tombol Close, maka Microsoft Word
akan menutup file dokumen yang sedang aktif.
2.
Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris
menu.
VI.
Menutup Jendela Microsoft Word
1.
Pada jendela Microsoft Word, pilih menuFile, klikExit, maka
jendela Microsoft Word akan tertutup.
2.
Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan
dengan benar.
3.
Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga
dapat dilakukan dengan menklik tombol X yang terletak di pokok kanan atas dari
jendela Microsoft Word.
Pada
saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara otomatis, dokumen baru
yang masih kosong yang diberi nama Document1 akan ditampilkan dan siap
digunakan.Setiap mengetikkan teks, teks yang Anda ketik akan muncul di posisi
kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kusor dengan
keyboard atau mouse. Jika teks yang yang sedang anda ketik mencapai akhir dari
baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah ke
awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombolEn ter untuk memindahkan titik
sisip ke baris berikutnya., hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris
baru sbelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraf
baru.
Microsoft
Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau
kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan
pada waktu anda menekan tombolEn ter. Tanda paragraf ini penting untuk
mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda.
Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat memperbaikinya
dengan berbagai cara
berikut ini :
1. Tekan
tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
2. Tekan
tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
3. Untuk
melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit, Repeat
Typing
(Ctrl+Y).
4. Untuk
menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo Typing
(Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.
5. Untuk
pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol
Shift+Enter.
Untuk menyalin teks yang Anda pilih
ke lokasi lain,
ikuti langkah berikut ini:
1. Pilih teks yang akan Anda salin.
2. Kemudian
pilih dan klik
menu Edit, Copy (Ctrl+C).
3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
4. Kemudian
pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).
Untuk menghapus teks yang telah
Anda pilih,
ikuti langkah berikut ini.
1. Pilih teks yang akan anda hapus.
2. Kemudian
pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.
Untuk memindahkan teks yang Anda
pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah
berikut ini :
1. Pilih
teks yang akan Anda pindahkan
2. Kemudian
pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).
3. Tempatkan
titik sisip pada lokasi baru.
4. Kemudian
pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).
1. Pilih
atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.
2. Tempatkan
titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya, kemudian ketik
teks yang Anda
inginkan.
Dengan cara ini, semua teks yang
Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih
sampai Anda melakukan perubahan kembali ayau memindahkan posisi titik sisip ke
bagian lain pada dokumen.
Setiap jenis dan bentuk huruf
(Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier, dan lain-lain. Untuk
mengubah Font dari teks
yang sebelumnya adalah
1. Pilih
atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.
2. Pilih dan klik font yang Anda inginkan
pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting
atau tekan tombolCtrl+S h if t+F.
Semua teks yang anda ketikkan pada
dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan
default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah
ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih
atau sorot teks yang
akan anda ubah ukurannya.
2. Pilih
dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang
terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.
Dalam Microsoft Word, paragraf
adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombolEn ter. Paragraf
mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong di antara dua
paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang 7
mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf dengan
menggunakan salah satu cara berikut ini :
1. Pilih
paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan
anda.
2. Tempatkan
pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau
formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini,
semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti
format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau
memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
Apabila anda ingin mencetak dokumen
anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk
mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih
dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.
2. Pada
tombol daftar pilihanName, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
3. Anda
dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan
dan pengisian
pada kotak Page Range.
·
Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak
seluruh isi dokumen.
·
Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak
teks yang anda pilih.
4. Apabila anda ingin mencetak dokumen
tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian Number of Copies dengan
jumlah salinan yang anda inginkan.
·
Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila
ingin mencetak isi dokumen.
·
Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan
Print.
·
All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil
maupun halaman genap.
5. Odd pages, jika Anda ingin mencetak
halaman ganjil saja.
Setalah seluruh kegiatan
pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat
mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan
bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika
belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu,
baru kemusian keluar dari Microsoft Word. Untuk keluar dari Microsoft Word,
dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini.
1. Pilih dan klik tombol pada menu
File, Exit .
2. Klik tombol bertanda silang pada
pojok kanan atas jendela Microsoft Word.
Dari uraian diatas maka penulis
mengambil kesimpulan :
1. Di
era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai
ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2. Para
guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.
3. Ms.
Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di
seluruh dunia.
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang
banyak menuntut perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta
mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu
Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan
dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya
terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah
mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi
pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi
mengenai apa itu komputer dan Ms. Word.
